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员工风采
 
入职培训总结(罗颖娴)
 
 

  不知不觉,距正式进入公司已一月有余。在这一个月多的时间里,通过公司安排的系统化培训,我对公司的情况已有了一个较全面的了解,并且这种了解随着工作的深入也在逐步细化。现将入职这一阶段的所思所想总结如下,请各位领导、同事批评指正。

  一、整体认识

  在进入中国建材之前,我对中国建材的认识还仅停留在它是一家国有的大型建材企业,是水泥行业的龙头老大。进入公司后,通过领导详细的介绍和多方位观察,我才知道中国建材的主营业务不仅是水泥,还有轻质建材、玻璃纤维及复合材料、工程服务。中国建材不单在水泥这一领域起着举足轻重的作用(全国第一水泥生产商、年产能近3亿吨,居世界第一),而且在石膏板、玻璃纤维、风电叶片等诸个业务板块都有非常耀眼的表现,其中石膏板年总产能亚洲第一。兆瓦级风电叶片年总产能全国第一,玻璃纤维规模世界第一。公司所属母公司--中国建材集团有限公司,更是以雄厚的实力、不俗的业绩,实现了在世界五百强企业榜中的快速上升。

  中国建材能在短短几年时间实现了飞跃式地发展,一方面是得源国家政策的助力,不容忽视的另一方面,则是中国建材始终抱有做大做强的决心和魄力,始终敢于挑起行业引领者的重担,而这种精神正是源于中国建材最核心的价值观--创新、绩效、和谐、责任。创新,不仅包括技术创新,也包括管理创新、成长模式创新,中国建材一直在不断摸索央企市营的新道路,不断开拓行业共生多赢的新局面;绩效,即始终以企业效益为导向,将企业发展壮大作为工作的目标与重点,齐公司上下之力为股东创造丰厚回报;和谐,包括与自然和谐,善用资源,与社会和谐,服务建设,与竞争者和谐,实现双赢、多赢和共赢,与员工和谐,让员工与企业共同成长,使企业的高歌猛进与时代的主旋律相和,实现稳健平和的可持续发展;责任,是中国建材作为央企麾下主力军,作为建材行业的航母,所毅然担负的对环境、对社会、对企业的使命。

  尽管已是行业翘楚,但中国建材始终保持朝气蓬勃、积极向上的势头。这不仅是因为公司人员年龄结构偏年轻,更是公司长久以来培育优良的企业文化的结果。公司文化讲究三宽三力,即待人宽厚、处事宽容、环境宽松;凝聚力、向心力、亲和力。这种文化氛围,是一进入公司就能强烈感受到的。公司的同事做事精益求精,待人亲厚宽容,同事之间亲密团结,为了共同的事业勉力前行。领导们对下属既在工作上严格要求,又在生活上关怀备至。公司为我们新员工都配备了入职引导人,以便帮助我们快速融入中国建材这个大家庭。不管处于何时,居于何地,公司上下时刻都谨记凡事齐心协力,以集体利益为先,这也是中国建材能在短短时间内成为世界一流建材商的重要原因。

  二、公司运营体察

  由于在正式入职之前已在公司实习了三个月,通过那段时间的工作我对公司的管理机制有了大致的了解。正式入职之后公司安排了我们这一批新入职的员工到地方工厂参观,更是加深了我们对公司管理流程的认识。我将所观察到的公司的运营模式梳理如下。

  (一)公司本部管理

  1、核心领导

  公司的最高权力机构是股东大会,决策机构是董事会,监督机构是监事会。三会联合,成为公司的核心管理组织,而其中负责公司重大事项的经营决策的是董事会,董事会下面设四个专门委员会--战略决策委员会、审核委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会,负责相关领域的具体决策。刚进法律部没多久,我便有幸旁听了公司第三届董事会的第二次会议,会场井然有序,董事会成员认真聆听有关公司战略布局、重大事项的报告并给出了中肯的建议与意见。我第一次近距离地接触这么多公司的高层领导,心情颇为激动。尤其是见到宋主席,两个大型央企的掌门人,他的和蔼可亲和沉稳大气折服了在场的每一位,还有我们的总裁曹总,自面试之后再见到,曹总还是一如上次见面时那样刚毅冷静,威严自显。参加这么多高管列席的大会,很难不被他们严肃、镇定、稳重的气质所感染。当而高管们通过议案,拍板决定公司进一步发展方向时,我内心一种见证重大时刻的自豪感油然而生。

  2、职能部门

  公司设七个职能部门,负责具体事务的管理执行,分别是行政人事部、财务部、法律部、董秘局、科技部、投资发展部、审计部。每个部门分工明确,各有清晰的议事流程和规章制度,而各部门的员工也是全情投入到工作中,为公司的建设添砖增瓦。我在法律部主要负责的事项便是上市尽调文件的整理和上市公告的撰写和审核,这中间也牵涉到与其他部门的合作,而联系最紧密的就是董秘局。在重大会议会前董秘局、法律部相配合准备议案、相关会议文件的过程中,我又一次学习到了很多关于公司方方面面的知识,并且强烈地感受到了公司“五加二”、“八加四”、“白加黑”的工作精神,那就是团队精神,拼搏精神。每一次审稿、每一次校对都是几个同事合作完成,大家各司其职,兢兢业业,不敢有丝毫马虎。为能在有限的时间内将文件做到最完善,加班成了大家的主动选择,而且一加班便是直到深夜。有了这些琐碎的、繁杂的基础工作为铺垫,三会才能顺利召开,为公司的发展加力助航。

  (二)公司对下级子公司管理

  1、业务板块介绍

  公司下设四大业务板块,也即公司的四大主营业务--水泥、轻质建材、玻璃纤维与复合材料、工程服务。其中水泥是重中之重,公司下设九大二级子公司中有四家是大型水泥公司--北方水泥、中联水泥、南方水泥、西南水泥,另外还有北新建材(轻质建材)、中国复材(复合材料)、中国玻纤(玻璃纤维)、中国建材工程(工程服务)、中建材投资(投资)。公司本部是利润中心,二级公司是投资中心,而旗下的众多子公司是成本中心。中国建材通过“三五”模式(KPI),成功实现了对联合重组公司的管理整合。“三五”即五化、五集中、五类关键经营指标。五化是指一体化、模式化、制度化、流程化、数字化。其核心是数字化。五集中指的是市场营销集中、采购集中、财务集中、技术集中、投资决策集中。五类关键经营指标指的是每位员工至少要对与其岗位对应的五个数字化。

  2、实地考察

  如果说之前对上述管理原则只是字面上的浅显理解,那么最近成行的对北新建材、巨石集团、湖州南方的参观便是将这种理解落到了实处。

  第一家参观的是北新建材涿州厂,我们观摩了石膏板的整个生产流程,并着重参观学习了北新建材的展览厅,庭中陈列着各种轻质建材的样板,样式美观新潮,令我们叹为观止。在参观巨石集团时,我们为它的领先的工艺、精良的设备、完善的管理、优美的环境所震慑、所感动。巨石集团是中国玻纤下的全资子公司,它拥有4条自主设计的全球最大的无碱玻纤池窑拉丝生产线,年产能100万吨,占全球玻璃纤维总产量的20%。在实地观察时,我们看到的是全机械化操作、自动化监控,看到的是井井有条的工艺流水线,看到的是精致大方的高科技产品。赞美之余,我们更是欣喜,在中国建材管理原则的指导下,地方的工厂能有如此大的规模效应。而后到湖州南方之下的槐坎南方、白砚南方、煤山南方参观时,我们更亲身体验到了管理整合的效用。槐坎南方是近几年新建的水泥厂,拥有一条日产能5000吨的生产线,在有效的管理下,去年的净利润达到了1.8个亿,是地方的纳税大户。白砚南方原本是福利工厂,但联合重组至南方水泥之下后,通过管理整合,公司焕发出了新的活力与创造力。白砚南方200多名员工中,有七十多名残疾人,尽管身体有所不便,但他们始终持有饱满的工作热情,通过对工作忘我的投入,他们达到了所在岗位的要求,圆满完成工作指标。我们到现场参观时,得知煤库那一尘不染的玻璃都是由这些残疾员工尽心尽力擦拭的,无不感到由衷的震撼与敬佩。这是我们在今后的工作中所应秉承的精神,爱岗敬业,无私奉献。到煤山南方参观时,我们从领导口中得知,煤山南方原是一家老民营企业,在联合重组之前曾一度处于亏损状态,工厂运营不善,频临倒闭。而在南方水泥将其纳入麾下,通过资本投入、“三五”管理整合,这家老厂又重现生机。工厂现拥有两条日产能2500吨的生产线,并配备100万吨的水泥粉磨产能和10mw的余热发电站。作为成本中心,煤山南方谨记其使命,以提高机器利用效率、加大余热发电力度等有效措施,完成了节约成本、提高效益的任务,2012年其标准煤耗由11年的112.9kg/t降到了109.9kg/t。煤山南方由于在2011年效益突出,实现利润1.6个亿,被评为2011“最佳绩效奖”。由于其管理整合效果显著,在2012年被选为南方水泥首批“精益管理试点企业”。看到煤山南方的这些转变与成就,我们深刻感受到了公司联合重组战略的正确与管理模式的成功,更坚定了以自己的实际工作去落实、推动公司战略发展的决心。

  三、个人体会

  (一)对公司工作的体会

  1、工作氛围

  作为刚到公司的员工,我并没有经历太多从校园转向职场的不适应,因为在公司的精心安排与领导、同事们的关怀、指导下,我很顺利地就走上了工作的轨道。公司的工作氛围是既严谨又富有生机。领导、前辈对待工作时的一丝不苟、细致认真是我们学习的榜样,而新的员工加入公司所带来勃发的创造力又是为领导们所喜见的。在这样一个有着志同道合的合作伙伴,有着清晰远大的工作目标,有着广阔的发展平台的公司里工作,是每个新进年轻人的幸运。

  2、工作心得

  通过在法律部这近四个月的工作,我为自己制定了关于法律工作的几个原则:

  (1)基本原则:认真、细致、负责、守时、积极

  所谓认真原则,即:态度决定一切!对待交代下来的任务,一定一丝不苟地去完成,不可敷衍,不可埋怨,对于每一份工作都尽心尽力,把公司的事当成自己的事去完成。

  所谓细致原则,即:细节决定成败!在展开工作之前,先整体思量,再考虑细节,细节之处不容忽视,完成任务之后多核实,多反思,多比对其他文本,总结未思及的点。

  所谓负责原则,即:明白肩上责任!对待每一份工作都负责到底,从主管的角度去看待工作,跟涉及的各方都有所交代,多沟通、多反馈,关键点都要跟进,把事情落到实处。

  所谓守时原则,即:守住时间关口!分清工作轻重缓急,分别制定不同的计划和时间安排,对待主管限时的工作,无论采用何方法一定确保在规定时间内完成,必要时可以省略某些细节,非延时不可时一定要先向主管报告,不可一再延时,养成守时的好习惯。

  所谓积极原则,即:敢于勇挑重担!积极主动去争取任务,不畏难不退缩不懈怠,多跟领导沟通汇报,多想事多记事,主动承揽任务、活动。

  (2)执行原则:说做就做、结果导向、分工协作、敢于承担、区别对待

  所谓说做就做,就是接到任务的那一刻起,马上停止手头一切与工作无关的活动,做工作计划与时间安排,心中要对工作进度有个谱。不因其他杂事干扰工作。

  所谓结果导向,就是对于工作的目的、工作的可行性一定要有所认识,以主管、领导的期待为目标调整工作,将工作以最方便他人审阅和实施的模式呈现。

  所谓分工协作,就是忠于团队,认清自己的团队角色,完成好团队分配的任务,与团队的工作进度保持一致,不可过于拖沓。

  所谓敢于承担,就是工作中出现差错要勇于承担,不要推脱责任。

  所谓区别对待,就是对不同性质的工作采取不同的安排和方法,明确是效率为先还是质量为先。

  (二)具体工作

  从3月12日开始实习到现在,我将所从事的具体工作做了一次梳理,情况如下:

  1、法律文档整理

  在法律尽职调查文件整理方面,我的工作主要有:金华南方水泥尽调文件整理(共22个公司,15个文件夹)、江西南方水泥尽调文件整理(共31个公司,9个文件夹)、江西混凝土尽调文件整理(共17个公司,2个文件夹)、湖州南方水泥尽调文件整理(共18个公司,7个文件夹)、嘉兴南方水泥尽调文件整理(共14个公司,5个文件夹)、湖南南方水泥尽调文件整理(共36个公司,13个文件夹)。

  除此之外,我还完成了如下工作:扫描法律尽职调查文件(部分公司),反馈处理法律尽职调查文件(部分公司),环保守法文件整理(部分公司),北方水泥、南方水泥三会会议文件整理,整理了两个公司从设立至今股东会、董事会、监事会会议文件并制作了三会文件整理清单。

  2、文件审核

  在公告审核方面,我的审核的公告有:2011年年报;第三届第二次董事会会议议案、决议;2011年股东大会通函、决议;第一季度季报;北方增资公告;收购川煤、攀煤、广旺机械股权的公告;2012临时股东大会及类别股东大会公告、通函等。

  在制度审核方面,我对人力资源制度汇编【含:人事档案管理规定(本部分册);员工考核管理办法(本部分册);员工招聘及入职管理办法(本部分册);重要人事任免;审批指引(子公司分册);员工建立住房公积金管理规定(本部分册);员工建立企业年金管理规定(本部分册)】以及投资管理制度汇编【含:战略规划和实施管理办法;投资管理办法;子公司及分支机构管理办法;联合重组管理办法;联合重组项目后评价管理办法;境外投资管理办法】进行了审核。

  在合同审核方面,我审核了财务部的《委托债券下融资顾问服务协议》《委托债权投资协议》《委托债权投资资金使用及账户监管协议》等合同。

  在公司内部文件审核方面,我审核了公司章程、审核委员会工作细则、提名委员会工作细则、薪酬与考核委员会工作细则、与拉法基谈判会议纪要。

  3、文件撰写

  我在文件撰写方面的工作主要有:

  草拟公告:《第三届董事会第二次会议决议》《拟收购川煤和攀煤水泥100%股份》《须予披露交易---北方水泥有限公司增资》《二零一二年第一季度报告》。

  草拟规则:《中国建材股份有限公司法务管理制度》《中国建材股份有限公司合同管理办法》。

  公司治理情况归纳:参与归纳世界各大水泥公司治理情况并编制成表。

  学习笔记:学习并撰写了一份两万多字的《A股上市规则学习笔记》。

  4、其他参与事项

  会议:参与的会议有第三届董事第二次会议;2011年度股东大会;路演经验总结会;数字水泥网刘总讲座;五四青年团员大会;与拉法基的谈判会。

  活动:协助组织参与了集体春游、欢庆六一活动。

  其他部门事项:协助财务部审核清点公司发票

  四、意见与建议

  通过这些日子对公司的深入了解,在具体工作方面我谨提出以下陋见,以供领导参详。

  (一)设立Q-A薄

  在公司的日常事务处理中难免会遇到一些难以解决但又不太方便找专人请教的问题,尤其是新人刚进公司时,有很多细琐的事情不知道该向谁咨询。这种情况下,建议公司设立一个Question-Answer簿,开放式管理,每个人都可以在上面自由写下问题,其他人看到问题,能够解决的可以帮忙写上解决方案。每两个星期可以对Q-A簿进行整理,对其中出现较多的问题进行规整,提到会议高度或统一解答,以便及时发现问题,防微杜渐。

  (二)经常性开展工作经验交流会

  上次通过前辈的工作经验分享会,我们新入职的员工收获了很多,也感悟了很多。这是员工之间一个非常好的交流模式,有些工作上的技巧方法--如电脑文件的名称管理、公告模板的设立等都可以与员工们一起分享,或者部门有什么新的学习心得,都可以拿来一起讨论。必要时可以定下每次经验交流会的主题,就某一个具体问题深入探讨与充分沟通,实现信息共享。

  (三)设立翻译小组

  在陪同常总出席过一次与拉法基的谈判之后,我感到了工作中英语交流的重要性。不仅接待外宾时需要有流利的英文与之进行交流,而且在法律部、董秘局日常工作--撰写和审阅公告中,也需要大量地运用到英语。我建议公司可设立一个专门的翻译小组,由一些擅长英语和爱好英语的员工自愿组成,负责为领导提供英文翻译、与外宾进行沟通、审核公司涉外英文文件、为公司筛选人才把好英文关等。小组可定期举行小组会议,决定小组的阶段性工作任务。

  五、结语

  入职意味着开始,这对我而言是与中国建材的开始,也是另一段人生旅程的开始。希望在以后的工作中,能以我的青春、我的热情、我的努力,为中国建材这个稳健经营、业绩优良、行业整合、快速成长的故事增添浓墨重彩的一笔!

 

 
 
 
   
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